TIETOSUOJASELOSTE
Tietoinen Toimija -verkkopalvelut
Päivitetty: 16.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Tietoinen Toimija -verkkopalveluiden henkilötietojen käsittelystä vastaavat yhteisrekisterinpitäjät:
- Valmennus Vuosikello Ky / Teila Tanner-Heikkilä
- Rementor Ky / Reijo Mylläri
- MacMentor Oy / Heljä Ora
Yhteydenotot tietosuojaan liittyen: info@tietoinentoimija.fi
2. Rekisterin nimi
- Tietoinen Toimija asiakasrekisteri
- Tietoinen Toimija markkinointi- ja viestintärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen
- verkkopalvelun ja siihen liittyvien palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen
- viestintään ja asiakaspalveluun
- markkinointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen (suostumuksen perusteella)
- palvelun käytön analysointiin ja tilastointiin
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista:
- rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a)
- sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1.b)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f), kuten palvelun kehittäminen ja asiakassuhteen ylläpito
- lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- mahdollinen organisaatio ja rooli
- palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot (esim. sivuvierailut, lomakkeiden täytöt)
- markkinointiluvat ja -kiellot
- muut rekisteröidyn itse vapaaehtoisesti antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
- rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeiden, uutiskirjeiden tilauksen, tapahtumien ja palveluiden käytön yhteydessä
- verkkopalvelun käytön yhteydessä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien (esim. verkkosivut, uutiskirje- ja analytiikkapalvelut) toimesta. Näiden kanssa on tehty tietosuojasopimukset (DPA).
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos tietosuojan riittävä taso on varmistettu EU:n tietosuojasääntelyn mukaisesti (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
8. Evästeet ja seuranta
Tietoinen Toimija -verkkosivut käyttävät evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toimivuuden, käyttökokemuksen ja analytiikan kehittämiseen.
Rekisteröity voi hallita evästeasetuksia selaimensa tai sivuston evästehallinnan kautta.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen
- markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan
- lakisääteiset tiedot: kirjanpitolainsäädännön mukaisesti
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten:
- palomuurit, salasanat ja käyttöoikeuksien hallinta
- suojatut palvelinympäristöt
- lukitut tilat manuaalisille aineistoille
- henkilötietoja käsitteleviä sitoo vaitiolovelvollisuus
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
- pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyin edellytyksin)
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto – www.tietosuoja.fi
12. Oikeuksien käyttäminen
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Pyynnön tulee olla riittävän yksilöity, jotta rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan varmistaa.