Huomaatko, että työpäivää kuormittaa yhä useammin asiat, jotka eivät ole “varsinaista työtä” – vaan kaikkea sitä, mikä mahdollistaa työn?
Tätä kutsutaan metatyöksi: työkalujen, kanavien, tiedon ja osaamisen “ylläpitotyöksi”. Samalla se näkyy digikuormana ja tekoälykuormituksena, asioina jotka vievät aikaa ja energiaa, mutta jäävät usein näkymättömäksi.
.
Hallinnasta epävarmuuteen
Metatyö lisää helposti tunnetta siitä, että työ ei ole täysin hallittavissa. Epävarmuus kuormittaa, ja kun päälle tulevat keskeytykset ja jatkuva siirtyminen tehtävästä toiseen, ajattelu pirstaloituu. Tästä on tutkimuksessa puhuttu myös “attention residue” -ilmiönä: kesken jäänyt asia syö kapasiteettia seuraavalta.
Salakavala metatyölisä – tunnistatko?
Metatyölisä näkyy esimerkiksi näin:
-
säädät työkalujen kanssa enemmän kuin etenet työssä
-
etsit tietoa ja varmistat asioita kanavissa
-
opettelet uutta (kuten tekoälyä) omalla ajalla
Microsoftin Work Trend Index -aineisto kuvaa samaa painetta: suuri osa kokee työn tahdin ja määrän kuormittavaksi ja samalla BYOAI (omat AI-työkalut) on yleistynyt.
Metahyvinvointi: 5 käytännön askelta
1) Listaa metatyölisät (1–2 päivää).
Kirjoita ylös kaikki “työtä mahdollistava lisätyö”: etsiminen, säätö, kirjautumiset, kanavat, korjailut.
2) Nimeä ja tee näkyväksi.
Kun metatyö on sanoitettu, sitä voi johtaa – ja hallinnan tunne kasvaa.
3) Sovi tiimissä pelisäännöt kanaviin.
Mistä kysytään? Missä päätetään? Mitkä asiat ovat oikeasti kiireellisiä?
4) Rakenna yksi fokusikkuna päivään (30–90 min).
Viestejä ja kokouksia vähemmälle → enemmän etenemistä.
5) Tee AI:sta yhteinen tapa, ei yksilön iltaharrastus.
Sopikaa mitkä työkalut, mihin käyttöön, millä rajoilla ja miten opitte yhdessä.
Lopuksi
Metatyö on tätä aikaa – mutta metatyölisän ei tarvitse olla kohtalo. Kun teet sen näkyväksi ja johdat sitä tietoisesti, kuorma kevenee ja arki selkeytyy.
Haluatko nähdä, missä olet jo vahva ja missä sinulla on paras kasvun paikka?
Käy tekemässä ilmainen testi “12 tarkistuspistettä itsensä ja arjen johtamiseen.”
Voikaa metahyvin.
Kirjoittaja: Reijo Mylläri
p.s. Varaa tästä maksuton keskusteluhetki Reijon kanssa: Book time with Reijo Mylläri
Lähteet
-
Microsoft Work Trend Index 2024 – “AI at Work Is Here. Now Comes the Hard Part” (mm. 68% kokee työn tahdin ja määrän kuormittavaksi, 46% kokee uupumusta). Microsoft
-
Microsoft News Center (8.5.2024): Work Trend Index 2024 – BYOAI (mm. 78% AI:n käyttäjistä tuo omia AI-työkaluja työhön). Source
-
Leroy, S. (2009): “Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks.” (attention residue / tehtävästä toiseen siirtymisen “jälkijäämä”). ScienceDirect
-
Rudnicka ym. (2020): “Developing effective strategies for remote working…” (Microsoft Research, PDF) (kuvaa “meta-work”-tyyppistä näkymätöntä työtä, kuten laitteiden ja teknologian käyttökuntoon laittamista ja säätämistä). Microsoft