TIETOSUOJASELOSTE 22.8.2024
Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterin nimi
Tietoinentoimija.fi -verkkopalveluiden rekisterien nimet
a) Tietoinen toimija asiakasrekisteri sekä
b) Tietoinen toimija markkinointi- ja viestintärekisteri
Rekisterinpitäjät
Rementor Ky/Reijo Mylläri
Valmennus Vuosikello Ky/Teila Tanner-Heikkilä
Keys2Balance Oy/Carita Nyberg
MacMentor Oy/Heljä Ora
Rekisterin pitämisen peruste
Tietoinentoimija.fi verkkopalveluiden käyttäjän (jäljempänä ”Käyttäjä”) suostumuksella tapahtuva Tietoinentoimija.fi verkkopalveluiden ja niihin kulloinkin kuuluvien toimintoihin (jäljempänä ”Palvelu”) liittyvä henkilötietojen käsittely.
Rekisterin käyttötarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja käsitellään Palveluun liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, markkinointiin, tilastointiin sekä Palvelun tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Palvelussa käsitellään seuraavia tietoja rekisteröidyistä:
- Nimitiedot
- Sähköpostiosoite
- Käyttötiedot
- Muut käyttäjän itse antamat tiedot
Käyttäjää koskevia tietoja voidaan käsitellä, henkilötietolain sallimissa rajoissa, Tietoinentoimija.fi rekisterinpitäjien omissa rekistereissä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Käyttäjältä rekisteröitymisen yhteydessä ja palvelua käytettäessä.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteritietoja voidaan jakaa Tietoinentoimija.fi -yhteistyökumppaneiden kanssa. Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin ellei Käyttäjä ole itse antanut siihen lupaa. Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot kerätään Palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla yleisesti hyväksyttävillä teknisillä keinoilla ja hyvien käytäntöjen mukaisesti suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Ainoastaan rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivilla käyttäjillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen säilytysaika
- Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja rekisteriin on kerätty
- Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen (esimerkiksi markkinointiluvan peruutus)
- Oikeus pyytää tietojen poistoa, jos rekisteripitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle lainvastaisesta käsittelystä.
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä tiedot, kun tietojen käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos rekisteröity itse tietosuojalainsäädäntöön perustuen vaatii rekisteripitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot.
Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi tehdä ottamalla sähköpostilla yhteyttä rekisterinpitäjään. Pyynnön tulee olla yksilöity siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan todentaa luotettavasti.
